Stellenangebot Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Stellenbeschreibung
Für unsere Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d).
Wer sind wir?
DR. DANOWSKI, PIERETH & PARTNER ist eine alteingesessene Ansbacher Anwaltskanzlei, die seit Mai 2022 mit ihren 11 erfahrenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten im historischen Platen-Palais auf Ansbachs Prachtstraße residiert - zwischen Schloss, Orangerie, Bahnhof und in unmittelbarer Nähe zu allen Gerichten. 11 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte beraten und vertreten unsere Mandanten (Unternehmen sowie Verbraucher, Stiftungen, Vereine, Versicherungen, staatliche Behörden).
Unser Anspruch ist es, unseren Mandanten in allen Belangen ein freundlicher und hochqualifizierter Dienstleister und Partner zu sein. Hierfür stehen uns hochmoderne digitale Kanzleisysteme zur Verfügung. Unsere Arbeitsplätze sind seit unserem Umzug im Mai 2022 neu und schön eingerichtet. Uns ist wichtig, dass das "Handwerkszeug" stimmt. Besonders wichtig ist uns - neben der Freude an Leistung und beruflichem Erfolg - die Beibehaltung der familiär-kollegialen Atmosphäre in unserer Kanzlei. Wir erachten es als wichtig, die Kanzleitradition fortzusetzen: Fachliche Exzellenz, Verwurzelung und Einsatz in der Gesellschaft, guter Umgang miteinander.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Kompetente und sprachlich gewandte Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
- Vereinbarung von Besprechungsterminen
- Konferenzräume für Besprechungen vorbereiten und Mandanten bewirten
- Interne Zuordnung und Vergabe von Neumandaten an unsere Anwälte
- Allgemeine Serviceaufgaben
- Verarbeitung der am Empfang auflaufenden Post
- Verwaltung von Büromaterial und Veranlassung von Nachbestellungen
Was bringen Sie mit?
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bürowesen, möglichst im Bereich Empfang, Telefonie und Verwaltung, ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Mandantenorientierung
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild, herzliche und positive Ausstrahlung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, nach Möglichkeit gute Englischkenntnisse
- Vertrauter Umgang mit Microsoft Outlook und Microsoft Office
- Selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen!
- Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz in neu restauriertem, historischem Platen-Palais auf Ansbachs Prachtstraße
- Guter Verkehrsanbindung (Bahnhof und Busbahnhof 4 min entfernt)
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein familiäres Betriebsklima
- Arbeiten mit einem dynamischen und motivierten Team
- Die Chance zu Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gerne per Post oder E-Mail zukommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Kanzlei: Einblicke & Ausblicke
